プレスリリースは、企業や団体が自社の新商品やサービス、イベントなどの情報を、マスコミや一般ユーザーに広く伝えるための文章です。プレスリリースを活用することで、自社の情報を効果的にPRすることができます。
しかし、プレスリリースの作成を誤ると、メディアに取り上げてもらえなかったり、企業や団体の信頼を失ったりする可能性があります。
本記事では、プレスリリース作成のNG例を解説します。プレスリリース作成を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
プレスリリースのNG例
プレスリリースのNG例としては、以下のようなものがあります。
・タイトルがキャッチ―でない
・リード文がわかりにくい
・本文が冗長、誤字脱字がある
・事実に基づいた内容ではない
・他社を誹謗中傷する内容がある
・連絡先が十分に記載されていない
NG例の解説
タイトルがキャッチ―でない
タイトルは、プレスリリースの内容を簡潔にまとめたものです。タイトルがキャッチ―でないと、メディアの目に留まらず、取り上げてもらえない可能性があります。
リード文がわかりにくい
リード文は、プレスリリースの要約です。リード文が分かりにくいと、メディアがプレスリリースを読み進めてくれない可能性があります。
本文が冗長
冗長とは、「無駄が多くて長いこと」です。本文にまとまりがなかったり、全ての情報をつめこんでしまうと冗長になりがちです。必要な情報を端的にまとめましょう。
本文のNG例としては、以下のようなものがあります。
・5W1Hが明確でない
・誤字脱字がある
・内容が冗長
・宣伝文句が含まれている
☆プレスリリースは企業や団体の公式な文章です。
そのため誤字脱字があると、企業や団体の信頼を失う場合があります。
事実に基づいた内容ではない
プレスリリースは、事実に基づいた内容にする必要があります。根拠のない内容は、信頼を失う可能性があります。
他社を誹謗中傷する内容がある
他社を誹謗中傷する内容は、法的な問題に発展することもあります。
連絡先が十分に記載されていない
連絡先は、プレスリリースに関する問い合わせ先を記載します。
連絡先が誤っている、または効果的でない場合、メディアからの問い合わせに対応できない可能性があります。
連絡先のNG例としては、以下のようなものがあります。
・担当者の氏名が記載されていない
・所属部署が記載されていない
・電話番号が記載されていない
・メールアドレスが記載されていない
まとめ
プレスリリースを効果的に作成するためには、以下のポイントをおさえることが重要です。
・5W1Hを明確にする
・事実に基づく内容にする
・他社を誹謗中傷しない
・個人情報を扱う場合は注意する
・誤字脱字をチェックする
・読みやすい文章で書く
また、プレスリリースの作成を検討している場合は、以下の点に注意しましょう。
・ターゲットを明確にする
・競合他社のプレスリリースを参考にする
・プロに依頼する
プレスリリースは、企業や団体が自社の情報を効果的にPRするための重要なツールです。
プレスリリースを作成する場合は、上記のNG例を避けて、効果的なプレスリリースを作成しましょう。
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