プレスリリースは、企業や団体が自社の新製品やサービス、イベントなどの情報を、マスコミや一般ユーザーに広く伝えるための文書です。プレスリリースを活用することで、自社の情報を効果的にPRすることができます。
プレスリリースを効果的に活用するためには、正しい書き方をおさえることが大切です。本記事では、プレスリリースの基本的な構成や書き方のポイント、SEO対策を施した記事の作成方法を解説します。
プレスリリースの基本構成
プレスリリースは、以下の5つの情報で構成されます。
1.タイトル
2.リード文
3.本文
4.画像
5.お問い合わせ先
タイトル
タイトルは、プレスリリースの内容を端的に伝える重要な要素です。30文字程度を目安に、わかりやすく簡潔にまとめましょう。5W2Hの「What」、「何をするか」を端的に伝えることができるタイトルだと良いです。
☆サブタイトル
サブタイトルは、タイトルに記した「what=取り組む内容」に対してどのような変化が起こるのかを表現できると良いでしょう。
リード文
リード文は、タイトルの次に読まれる文章です。プレスリリース全体の要約として、素早く読める・分かりやすく1～3文（250～300文字）にまとめるのがコツです。
本文
本文は、プレスリリースの詳細を記載する部分です。5W2Hを意識して、分かりやすく簡潔にまとめましょう。十分な情報量と読みやすさが必要です。
☆5W2H
・who:誰が（自社）
・what:何を（取り組み内容）
・where:どこで（実施場所）
・when:いつ（開始日や実施期間）
・why:どうして（背景や目的）
・how:どのように（特徴など）
・how much:どのくらい（金額）
画像
最低一枚は用意しましょう。アイキャッチを意識して選ぶのが良いでしょう。
お問い合わせ先
お問い合わせ先は、メディアからの問い合わせに対応するための情報です。
企業名、担当者名、電話番号、メールアドレスなどを記載しましょう。
プレスリリースの書き方のコツ
プレスリリースを効果的に活用するためには、以下のコツをおさえましょう。
新規性や社会性をアピールする
メディアは、新規性や社会性に富んだ情報を好みます。プレスリリースに新規性や社会性をアピールすることで、メディアに取り上げてもらいやすくなります。
数字やデータを使う
数字やデータは、プレスリリースの信憑性を高めます。プレスリリースに数字やデータを活用することで、説得力のある情報発信が可能になります。
画像や動画を活用する
画像や動画は、文字だけでは伝えにくい情報を視覚的に訴求することができます。プレスリリースに画像や動画を活用することで、メディアへの訴求力アップが期待できます。
ファクトベースで記載する
プレスリリースは、事実に基づいて記載することが大切です。主観的な意見や推測は避けましょう。
プレスリリースのSEO対策
プレスリリースを検索結果の上位に表示させるためには、SEO対策を施すことが大切です。
SEO対策のポイントは以下の通りです。
・本文にキーワードを適切にちりばめる
本文にも、キーワードを適切にちりばめましょう。ただし、キーワードを無理やり詰め込みすぎると、逆効果になります。
・画像や動画のalt属性にキーワードを入れる
画像や動画にも、alt属性にキーワードを入れましょう。alt属性は、画像や動画の内容を説明するテキストです。alt属性にキーワードを入れることで、検索エンジンが画像や動画の内容を理解しやすくなります。
・SNSでプレスリリースを拡散する
プレスリリースをSNSで拡散することで、より多くの人に情報を届けることができます。
プレスリリースを作成したらX(旧Twitter)やFacebookなどで拡散しましょう。
理解しやすい文章と読み飛ばされる文章
プレスリリースは毎日膨大な量が発信されています。理解しやすく、読み飛ばされない文章を書くことが重要です。
理解しやすい文章
①結論が先。「結論」⇒「経過/理由/目的」⇒「背景/関連」
②短い文章で、完結に構成されている
③専門用語、業界用語を極力使わない（あるいは注釈をつける）
☆書き方の注意事項
①話のテーマ、伝えたいポイントを最初の方に持ってくる。
②一文はできるだけ短くする
③「わかりやすさ」を意識して書く
④「しかし」「それで」などの接続詞をさける
⑤同じ内容、表現や語句の繰り返しは避ける
⑥読むのが難しい感じや常套句、専門用・業界用語は避ける
読み飛ばされる文章
①とにかく長いだけの文章
②語句や表現が難しい
③5W2Hなどのポイントが絞れていない
④論理的に矛盾がある
以上のことに気を付けながら、理解しやすく、読み飛ばされないプレスリリースの作成を心掛けましょう。
まとめ
プレスリリースは、企業や団体が自社の情報をメディアに伝えるために発信する文書です。
正しい書き方をおさえることで、メディアに掲載されやすくなり、企業の認知度やブランドイメージの向上につながります。
また、SEO対策を施したプレスリリースを作成することで、より多くの人に自社の情報を届けることができます。
本記事を参考に、自社のプレスリリースを効果的に作成、活用しましょう！
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